Het aantal gecertificeerde BHV’ers binnen een bedrijf hangt af van het aantal medewerkers en afdelingen. De Arbowet stelt geen vaste aantallen hiervoor, maar ga uit van de vuistregel dat er altijd ten minste één BHV’er aanwezig moet zijn. Het is verstandig om hier stressbestendige medewerkers voor te selecteren die vaak op kantoor aanwezig zijn. Denk aan de binnendienst of een andere afdeling(sfunctie).
Aan de hand van RI&E kan je bepalen hoeveel BHV’ers je nodig hebt. Hierin kijk je niet alleen naar het aantal medewerkers (en bezoekers), maar ook naar restrisico’s, de complexiteit van het gebouw, het aantal niet-zelfredzame personen, ligging van het gebouw, mogelijke aanwezigheid van BHV’ers tijdens vakantie, ziekte en verlof, opkomsttijd van hulpdiensten en andere risico’s vanuit de omgeving.